Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om duurzaamheid een centrale rol te geven in hun evenementen. Of het nu gaat om een conferentie, een netwerkbijeenkomst of een bedrijfsfeest, duurzaamheid is tegenwoordig een must. Bij Oceans Haarlem geloven we dat milieuvriendelijkheid en een onvergetelijke ervaring hand in hand gaan. In deze blog delen we praktische tips en inspiratie om jouw evenement duurzamer te maken, zonder in te leveren op kwaliteit of sfeer.
Duurzaamheid is niet alleen een trend; het is een verantwoordelijkheid. Door bewuste keuzes te maken, kun je de ecologische impact van je evenement aanzienlijk verminderen. Het laat ook zien dat jouw bedrijf of organisatie serieus werk maakt van maatschappelijke verantwoordelijkheid (ESG) en zich bewust is van de nieuwe richtlijnen zoals CSRD.
Bij Oceans Haarlem ondersteunen we duurzame evenementen met faciliteiten en partners die bijdragen aan een groenere toekomst. Van energiezuinige ruimtes tot het promoten van lokaal en biologisch eten – we maken duurzaamheid toegankelijk.
De locatie is een belangrijke eerste stap in het verduurzamen van je evenement. Oceans Haarlem is ontworpen met duurzaamheid in gedachten. Onze ruimtes maken gebruik van energiezuinige systemen en we werken samen met leveranciers die onze visie op duurzaamheid delen. Bovendien is onze locatie centraal gelegen in Haarlem en goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het voor je gasten eenvoudig maakt om milieuvriendelijk te reizen.
Tip: Moedig je gasten aan om met de trein, bus of fiets te komen. Dit verlaagt niet alleen de CO₂-uitstoot, maar zorgt ook voor een ontspannen aankomst.
Veel evenementen vertrouwen nog steeds op papieren uitnodigingen, flyers en programmaboekjes. Maar dit kan veel duurzamer. Digitaliseer zoveel mogelijk:
Verstuur uitnodigingen via e-mail.
Maak gebruik van een digitale event app of een QR-code voor programma’s en informatie.
Gebruik schermen in plaats van gedrukt materiaal voor aankondigingen of sprekersprofielen.
Bij Oceans Haarlem beschikken we over moderne technologie, zodat je eenvoudig papierloos kunt werken. Dit is niet alleen milieuvriendelijk, maar ook efficiënter.
Eten en drinken zijn vaak een hoogtepunt van elk evenement, maar kunnen ook een grote impact hebben op het milieu. Kies daarom voor catering die duurzaamheid centraal stelt:
Werk samen met cateraars die lokale en seizoensgebonden ingrediënten gebruiken.
Kies voor een menu met vegetarische en veganistische opties. Dit vermindert de CO₂-uitstoot aanzienlijk.
Maak gebruik van biologisch servies of herbruikbare alternatieven.
Bij Oceans Haarlem werken we met lokale cateraars die heerlijke en duurzame gerechten aanbieden. Of je nu kiest voor een uitgebreid buffet of een intiem diner, wij zorgen ervoor dat duurzaamheid en smaak samenkomen.
Decoraties voegen sfeer toe aan elk evenement, maar ze kunnen ook veel afval veroorzaken. Maak bewuste keuzes:
Gebruik herbruikbare decoraties of huur items in plaats van wegwerpmaterialen.
Kies voor natuurlijke elementen zoals bloemen, planten of hout.
Vermijd plastic en kies voor duurzame alternatieven zoals gerecyclede stoffen of ledverlichting.
Onze ruimtes bij Oceans Haarlem zijn flexibel in te richten, zodat je eenvoudig een stijlvolle, duurzame look kunt creëren. Overweeg ook decoraties die kunnen worden hergebruikt bij toekomstige evenementen.
Afval is onvermijdelijk bij evenementen, maar hoe je ermee omgaat, maakt het verschil. Zorg voor een goed afvalbeheerplan:
Plaats duidelijke afvalscheidingsbakken voor plastic, papier en restafval.
Werk samen met leveranciers die gerecyclede en composteerbare verpakkingen aanbieden.
Moedig je gasten aan om bewust om te gaan met afval.
Bij Oceans Haarlem ondersteunen we je evenement met praktische oplossingen om afval te minimaliseren. Onze locatie heeft een strak afvalscheidingssysteem dat gemakkelijk door gasten wordt opgepikt.
Laat je gasten weten welke stappen je neemt om je evenement duurzamer te maken. Dit creëert bewustwording en kan hen inspireren om ook duurzaam te handelen. Denk aan:
Het vermelden van je duurzame keuzes in uitnodigingen of op je website.
Bordjes en schermen tijdens het evenement die uitleggen wat je doet en waarom.
Bedankjes die duurzame producten of donaties aan groene initiatieven bevatten.
Een groot deel van de ecologische impact van een evenement komt door transport. Maak het voor je gasten makkelijker om milieuvriendelijke keuzes te maken:
Geef duidelijke informatie over openbaar vervoersopties.
Organiseer een carpoolservice of stel fietsen beschikbaar.
Beloon gasten die op een duurzame manier reizen, bijvoorbeeld met een kleine attentie.
Onze centrale locatie in Haarlem maakt dit eenvoudig. Oceans Haarlem is op loopafstand van het station en heeft uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer.
Zelfs met alle inspanningen kan het lastig zijn om een evenement volledig klimaatneutraal te maken. Overweeg daarom om je resterende CO₂-uitstoot te compenseren door te investeren in milieuprojecten zoals herbebossing of groene energieprojecten.
Wij kunnen je in contact brengen met betrouwbare partners voor CO₂-compensatie, zodat je zeker weet dat je investering een verschil maakt.
Je partners en leveranciers spelen een grote rol in de duurzaamheid van je evenement. Kies voor bedrijven die duurzaam werken en dit kunnen aantonen. Vraag naar certificeringen, duurzame producten en hun initiatieven om afval en uitstoot te verminderen.
Bij Oceans Haarlem werken we uitsluitend samen met partijen die onze visie op duurzaamheid delen, zodat je met een gerust hart kunt samenwerken.
Een duurzaam evenement kan ook persoonlijk en uniek zijn. Denk aan:
Herbruikbare naamkaartjes die gasten kunnen mee naar huis nemen.
Een klein geschenk zoals een plantje of een duurzaam product als aandenken.
Foto’s of video’s van het evenement delen via een digitale galerij in plaats van afdrukken.
Deze kleine details zorgen voor een onvergetelijke ervaring en laten zien dat je aandacht hebt voor je gasten en het milieu.
Een duurzaam evenement organiseren vraagt om bewuste keuzes, maar het resultaat is het meer dan waard. Bij Oceans Haarlem maken we het makkelijk om duurzaamheid te integreren in jouw evenement, zonder in te leveren op stijl of kwaliteit.
Of je nu een netwerkborrel, een conferentie of een feest organiseert, onze ruimtes en expertise staan tot jouw beschikking. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en maak je evenement niet alleen bijzonder, maar ook duurzaam!
Op zoek naar lekkere werkplekken in Haarlem? Oceans Haarlem biedt flexplekken, vaste werkplekken en dagpassen in een inspirerende en duurzame omgeving. Ontdek waarom deze coworking space de ideale plek is voor ondernemers, freelancers en iedereen die productief en met plezier
Op zoek naar de beste activiteiten voor Valentijnsdag 2025 in Haarlem? Ontdek 8 romantische ideeën, van kaarslichtconcerten en museumtentoonstellingen tot gastronomische diners, hiphopvoorstelling en sfeervolle rondvaarten. Plan je perfecte Valentijnsdag in Haarlem!
Een duurzaam evenement organiseren doe je zo! Ontdek praktische tips voor milieuvriendelijke catering, decoratie, afvalbeheer en meer. Maak indruk met een stijlvol en groen evenement.
2024 © Oceans Haarlem. All rights reserved.
terms & conditions | privacyverklaring